Tim pendahulu (Tim Aju) diberangkatkan pada 1–2 April untuk koordinasi awal dengan otoritas Mesir dan Sudan, dibantu oleh KBRI setempat. Delegasi utama akan diberangkatkan pada 3 April 2024 dari Bandara Soekarno-Hatta dan dilepas langsung oleh Presiden Joko Widodo. Delegasi ke Mesir dipimpin Menko PMK Muhadjir Effendy, sementara ke Sudan dipimpin Kepala BNPB Letjen TNI Suharyanto.
Bantuan ini menanggapi permintaan resmi dari Mesir dan Sudan melalui nota diplomatik. Mesir membutuhkan bantuan untuk menangani lebih dari 1,5 juta pengungsi Palestina di Rafah akibat invasi Israel di Gaza, yang telah menewaskan lebih dari 32 ribu orang. Sudan, di sisi lain, tengah menghadapi konflik internal dan wabah kolera yang mencatat lebih dari 2.500 kasus.
Bantuan Indonesia bernilai masing-masing 1 juta dolar AS (~Rp15 miliar) per negara dan mencakup barang-barang sesuai permintaan, termasuk peralatan medis dan logistik pengungsi. Pemerintah menegaskan bahwa pengiriman ini merupakan bentuk solidaritas dan komitmen kemanusiaan Indonesia.