Rombongan tersebut dipimpin langsung Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (DPMD) Sulawesi Tenggara, I Gede Panca yang hadir bersama belasan anggota tim penilai dari berbagai latar belakang instansi.
Rombongan disambut tuan rumah, Bupati Konawe, Kery Saiful Konggoasa (KSK) beserta Sekretaris Daerah (Sekda) Ferdinand Sapan, Ketua Tim Penggerak PKK Titin Nurbaya Saranani, sejumlah Kepala organisasi perangkat daerah (OPD), camat dan para kepala desa se-Kecamatan Amonggedo.