Kompetisi akan dibagi menjadi 14 grup, dengan 12 grup berisi empat tim dan dua grup berisi tiga tim. Juara dan runner-up dari setiap grup akan melaju ke babak kedua, yang akan dibagi menjadi 7 grup. Sistem kompetisi akan menggunakan format grouping di babak pertama hingga 16 besar, dan sistem knock out dari 8 besar hingga final. Total, tim yang mencapai final akan bertanding sebanyak 15 kali.
Liga 3 Jatim 2023 akan disponsori oleh Kapal Api Group dan produsen sarung Tenun Mangga. Pertandingan dapat disaksikan oleh penonton, tetapi suporter tim tamu tidak diperkenankan hadir. Kompetisi ini akan diikuti oleh pemain kelahiran 1 Januari 2001 hingga 30 Desember 2005, serta 7 pemain senior.
Liga 3 Jatim diharapkan selesai pada akhir Februari atau awal Maret 2024, sebelum putaran nasional yang dijadwalkan pada April. Klub peserta tidak akan dikenakan biaya, dan semua akomodasi serta transportasi perangkat pertandingan akan ditanggung oleh Asprov PSSI Jatim.
Sumber asli: https://surabayaonline.co/2023/11/12/diikuti-54-klub-liga-3-kapal-api-jatim-bergulir-5-desember/