Manajemen waktu adalah kemampuan untuk merencanakan dan meningkatkan penggunaan waktu secara efektif. Dengan kata lain, ini adalah kemampuan dalam mengatur waktu untuk menyelesaikan urusan yang diprioritaskan terlebih dahulu. Beberapa manfaat dari manajemen waktu yang baik antara lain meningkatkan disiplin, menghargai waktu, dan mengurangi stres karena tidak ada tugas yang menumpuk.
Salah satu contoh penerapan manajemen waktu yang baik adalah Muhammad Rafie Akbar, seorang mahasiswa yang menuntut pendidikan di tiga perguruan tinggi sekaligus. Rafie memulai kuliah di Universitas Sumatera Utara pada tahun 2020 di Program Studi Ilmu Hukum, kemudian melanjutkan di Universitas Pembangunan Panca Budi dengan Program Studi Pendidikan Islam pada tahun 2021, dan terakhir di Universitas Terbuka dengan Program Studi Komunikasi pada tahun 2022. Dengan segudang aktivitas ini, Rafie harus memiliki kemampuan dalam mengatur waktunya agar jadwal di satu universitas tidak mengganggu jadwal di universitas lainnya.
Rafie menggunakan metode manajemen waktu dari Eisenhower Matrix untuk menentukan prioritasnya. Metode ini membagi tugas ke dalam empat kategori: lakukan atau laksanakan, menetapkan jadwal, mendelegasikan, dan menghapus kegiatan yang tidak menjadi prioritas. Rafie lebih nyaman menggunakan metode ini dengan cara menulis tangan, meskipun bisa juga dilakukan melalui aplikasi seperti Google Calendar.
Sebagai contoh, pada semester ini, Rafie memutuskan untuk mengambil cuti di salah satu universitasnya dan memprioritaskan studinya di Universitas Sumatera Utara (USU) karena ia sedang disibukkan oleh skripsi dan tugas-tugas lainnya. Dengan menggunakan Eisenhower Matrix, Rafie merasa lebih mampu menjalani aktivitasnya di USU, terutama karena ia sudah memasuki semester akhir. Setelah menyelesaikan urusan di USU, ia berencana untuk kembali fokus pada dua universitas lainnya.
Dengan demikian, metode manajemen waktu Eisenhower Decision Matrix telah membantu Rafie mengatur jadwal sebagai mahasiswa aktif di tiga universitas. Apakah kamu juga tertarik untuk menggunakan metode ini untuk meningkatkan produktivitasmu?