Moh. Ali Kuncoro, Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Kadispora) Jatim, menyatakan bahwa pihaknya menyediakan kuota untuk 7.800 peserta yang ingin mengikuti kegiatan ini. Pendaftaran dapat diakses melalui link bit.ly/kipniterun2023. "Kegiatan ini gratis, kami akan memberikan medali eksklusif bagi semua peserta yang berhasil finish, juga t-shirt, e-sertifikat, dan berhak mendapat asuransi," kata Ali Kuncoro dalam jumpa pers di Kantor Dispora Jatim pada Selasa, 21 November 2023.
Rute yang akan ditempuh oleh peserta "KIP Nite Run" adalah sejauh 7,8 kilometer, dimulai dari Jl. Gubernur Suryo (depan Gedung Negara Grahadi) dan melewati beberapa jalan di Surabaya, termasuk Jl. Panglima Sudirman, Jl. Urip Sumoharjo, Jl. Raya Darmo, dan berakhir kembali di Jl. Gubernur Suryo.
Ali menjelaskan bahwa alasan event lari ini digelar pada malam hari adalah untuk memberikan pengalaman yang berbeda dan menunjukkan keindahan Kota Surabaya saat malam. "Kegiatan ini akan dimulai pukul 19.00 WIB. Pokoknya acara ini have fun. Nanti Ibu Gubernur InsyaAllah akan ikut tapi dengan rute yang pendek," ujarnya.
Selain itu, Dispora Jatim juga akan menyediakan hiburan dalam acara puncak KIP Nite Run kali ini. Ali menyebutkan bahwa pihaknya telah mengundang sejumlah artis, meskipun nama-nama tersebut masih dirahasiakan. "Nanti kalau ada artis yang bisa kita hadirkan akan kami beritahu, tapi yang jelas ada hiburan," tambahnya.