Acara diawali dengan pembukaan oleh mc, pesan dan kesan dari pegawai yang memasuki masa purna bakti, kesan dan pesan mewakili pegawai, kemudian kata sambutan oleh Kepala Rutan Kelas I Medan Nimrot Sihotang.
Dalam sambutannya beliau menyampaikan ucapan selamat memasuki masa purna bakti, semoga masa pensiun ini dapat dinikmati dengan penuh rasa kebahagiaan dan suka cita.
?Ç£Masa pensiun bukan akhir dari proses aktivitas dan kreatifitas, pengabdian tidak berhenti hanya karena kita memasuki purna tugas. Setelah masa pensiun, semangat dan optimisme harus tetap menyala,?Ç¥ ujar Nimrot.
Selanjutnya mewakili seluruh pegawai beliau menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya dan terimakasih sebanyak-banyaknya atas pengabdian dan loyalitas yang telah diberikan selama ini dalam menjalankan tugas terutama terkait dengan urusan kepegawaian.
Di penghujung acara dilanjutkan dengan penyerahan surat keputusan dan penyerahan cendera mata.